Les outils d'automatisation des runbooks (RBA) se concentrent sur la conception et l'exécution des runbooks. Les runbooks sont des procédures documentées et des scripts utilisés pour résoudre des tâches informatiques manuelles, répétitives et prévisibles. Ces tâches incluent généralement les redémarrages de systèmes, les déploiements d'applications, la maintenance de routine et le dépannage. Au lieu de déployer manuellement ces tâches répétitives, les équipes d'exploitation informatique et les administrateurs système intègrent des étapes et des déclencheurs d'événements dans des modèles réutilisables. Lorsqu'une demande de service est reçue, le logiciel d'automatisation des runbooks utilise ces modèles préconstruits pour exécuter ces tâches au lieu d'attendre une intervention humaine. Un processus d'automatisation des runbooks bien conçu permet aux équipes informatiques de gagner du temps et des ressources en évitant les demandes de service répétitives et la gestion des incidents.
Un outil similaire à l'automatisation des runbooks est le logiciel d'automatisation des charges de travail. Alors que l'automatisation des runbooks s'adresse à l'automatisation des tâches manuelles et répétitives effectuées par les administrateurs informatiques, l'automatisation des charges de travail est orientée vers l'orchestration et l'automatisation des flux de travail et des processus métier complets. Elle excelle dans la gestion des dépendances complexes et des interactions entre divers systèmes et applications. Les deux concepts améliorent de manière synergique l'efficacité et la fiabilité des opérations informatiques, chacun dans des domaines distincts du spectre de l'automatisation.
Pour être inclus dans la catégorie de l'automatisation des runbooks, un produit doit :
Fournir une bibliothèque de runbooks réutilisable et personnalisable
Soutenir plusieurs types d'automatisation : incidents, demandes de service, demandes de changement, remédiation déclenchée par des événements et mises à jour programmées
Personnaliser les flux de travail des runbooks, les cartes, les déclencheurs, les liens, les horaires et les logiques conditionnelles
Exécuter automatiquement le runbook approprié en fonction des données de tickets et de demandes
Suivre la performance de l'automatisation dans un tableau de bord central
Assurer la sécurité avec le chiffrement des données et l'authentification d'accès